इन्वॉस
पुराने सॉफ़्ट्वेर में इन्वॉस का नाम
बिलथा।
- जब भी आप कोई माल बेचते हैं, अन्यथा माल की दलाली करते हैं, उसका आलेख करने के लिए आप इन्वॉस बना सकते हैं।
- इन्वॉस एक या कयी ऑर्डर से बनाया जा सकती है। जानने के लिए यहाँ क्लिक करें.
- एक डील के कन्फ़र्म हो जाने कि पसचाट भी आप डोनो पार्टियों के लिए ब्रोकेरज की इन्वॉस ऐप में से ऑटमैटिक्ली बना सकते हैं। जानने के लिए यहाँ क्लिक करें.
- बिना किसी ऑर्डर या डील के भी आप एक इन्वॉस बना सकते है। जानने के लिए यहाँ क्लिक करें.
- यह इन्वॉस आप PDF के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं अन्यथा पार्टी को ईमेल के द्वारा भी भेज सकते हैं।
- इन्वॉस बनाते हुए आप पार्टी को आइटम के अनुसार डिस्काउंट या छूट दे सकते हैं।
इन्वॉस कैसे बनाएँ?
नया इन्वॉस बनाने के लिए
- इन्वॉस पेज पर जाएँ
- क्रीएट इन्वॉस पे क्लिक करें
- हर इन्वॉस के लिए सिस्टम ऑटमैटिक्ली एक इन्वॉस नम्बर बनता है
- अगर आप कुछ और नम्बर रखना चाहते हैं तो इन्वॉस नम्बर भरें
- वरना इस फ़ील्ड को ख़ाली छोड़ दें
- पार्टी चुनें
- आइटम की डिटेल भरें
- सलेक्ट लिस्ट से आइटम चुनें
- अथवा नीचे दिए गए डिस्क्रिप्शन बॉक्स में आइटम का वर्णन करें
- अथवा डोनो
- क्वांटिटी बॉक्स भरें
- आइटम सलेक्ट करें पर आइटम का रटे रटे बॉक्स में भर जाता है
- आप इसे बदल भी सकते हैं
- अगर कोई डिस्काउंट देना है तो वो डिस्काउंट भरें
- डिस्काउंट % प्रतिशत या Rs. पूर्ण प्रकार का हो सकता है
- लिस्ट में से चुनें
- आइटम, क्वांटिटी, डिस्काउंट भर जाने पर एक अमाउंट जेनरेट हो जाता है
- इसी प्रकार आप और भी आइटम की सेल इन्वॉस बना सकते हैं
टैक्स का फ़ीचर आने वाले अप्डेट में इंक्लूड कर जाएगा
कस्टमर नोट इन्वॉस के PDF और EMAIL में प्रिंट किया जाएगा
ऑर्डर से इन्वॉस कैसे बनाएँ?
यदि आप अपनी पार्टी से साप्ताहिक, महीने या क्वॉर्टर के हिसाब से इन्वॉस रेज़ करना चाहते हैं तो
- ऑर्डर पेज पर जा कर
फ़िल्टर्ज़चुन कर ऑर्डर डाउनलोड कर लें- सलेक्ट का बटन दबा कर आपको एक, कुछ या सभी ऑर्डर चुनने का ऑप्शन मिल जाएगा।
- मनचाहे ऑर्डर चुन कर इन्वॉस का बटन दबा दें
- इन्वॉस का फ़ॉर्म आपके आगे खुल जाएगा
- आप कुछ फेर बदल करके या बिना करे भी ऑटमैटिक्ली कयी ऑर्डर्ज़ की इन्वॉस बना सकते हैं।
ध्यान रखें इन्वॉस सभी ऑर्डर
एक ही पार्टी के होने चाहिए। यदि ऐसा नहीं है तो सिस्टम आपको सूचित करेगा।बिना
फ़्रोमयाटूचुने बिना भी आप फ़िल्टर का प्रयोग कर सकते हैं। डोनो में से केवल एक भी चुना जा सकता है।
डील से इन्वॉस कैसे बनाएँ?
अगर आप हर कन्फ़र्म्ड ऑर्डर के लिए एक नयी इन्वॉस बनाना चाहते हैं
- डील पेज पर जा कर,
- पसंदीदा डील को चुनें
- फिर उस डील को कन्फ़र्म करें
- अब आप बाइअर या सेलर के लिए ब्रोकेरज की इन्वॉस जेनरेट कर सकते हैं।
- इन्वॉस बटन दबाने पर,
- एप इन्वॉस के फ़ॉरम में डील के ऑर्डर से डेटा भर देगा।
- आप चाहें तो इसे बदल भी सकते हैं।
इन्वॉस में लोगो केसे बदलें?
- इन्वॉस का लोगो आपकी ऑर्गनायज़ेशन से लिया जाता है।
- इसे आप ऑर्गनायज़ेशन टैब में जा कर बदल सकते हैं।
सूचना
इन्वॉस नम्बर सिस्टम इन्वॉस बन्ने के समय ऑटमैटिक्ली डालता है। यदि आप चाहें तो एक कस्टम इन्वॉस नम्बर भी प्रदान कर सकते हैं।
कस्टमर नोट्स का आलेख इन्वॉस के PDF एवं ईमेल में कर जाएगा।
डिस्काउंट
%या फिरRs.में दिया जा सकता है।
%में दिए जाने पर सिस्टम अपने आप अमाउंट काडिस्काउंट प्रतिशत घटा देता है।
